تساعد كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل على تحسين وتطوير موظفي المنظمة ، بدلاً من المنظمة بأكملها حيث تعتمد الإنتاجية على الموظفين والمديرين ، أي كلما زادت كفاءتهم ، زادت جودة العمل. نحن حريصون على أن نقدم لكم أبرز هذه الأساليب.
محتويات المقال
كيف تزيد الإنتاجية في مكان العمل؟
إذا كنت تعمل عدة مرات دون أن تلاحظ أي تغيير في إنتاجية العمل ، فمن المؤكد أن هناك شيئًا خاطئًا ، لذلك عليك أن تبدأ في تنظيم أفكارك وتعلم كيفية زيادة الإنتاجية في العمل. نظرًا لوجود العديد من الطرق لزيادة الإنتاجية ، فهي من أهم الأشياء التي تضمن الجودة والتقدم السليم للعمل.
1 التركيز على التنمية
يجب أن تكون الشركة على استعداد لتدريب الموظفين بشكل دائم وتطوير مهاراتهم وتزويدهم بمجموعة متنوعة من المهارات. من أجل زيادة إنتاجيتهم في مكان العمل ، لإدخال التطورات والتقنيات الجديدة التي ستساهم في مواكبة التطورات التكنولوجية ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.
- لتقديم دورات تدريبية متنوعة.
- تبادل المهارات والخبرات بين الموظفين ؛ وهذا يخلق روح التعاون والمشاركة ويتجنب الفجوات الإنتاجية بينهم.
- إنشاء قسم للموارد البشرية يساهم في تعليم الموظفين كيفية أداء المهام بكفاءة.
2 اختيار أعضاء الإدارة بعناية
يعتمد نجاح وإنتاجية أي مؤسسة على الإدارة التي تلعب دورًا رئيسيًا في إدارة نظام الشركة وتوجيه الموظفين ؛ لذلك ، ينبغي الحرص على اختيار الأعضاء المؤهلين.
هناك طرق عديدة لاختيار أعضاء الإدارة ، فبعض الشركات تستهدف المديرين التنفيذيين الخارجيين. حيث لديهم المزيد من الأفكار الإبداعية والقدرة على توليد أفكار جديدة ومبتكرة.بعض الشركات الأخرى تقوم بتعيين مدراء من بين موظفي الشركة المؤهلين.
هذا يحفز الموظفين على زيادة الإنتاج والعمل على الارتقاء من خلال المناصب وكذلك معرفة نظام الشركة بشكل أفضل من غيره.
3 الاهتمام بالتقنيات والتقنيات
بينما تجعلنا التطورات التكنولوجية نشعر كما لو أن هناك قفزة في الوقت حيث تتغير الكثير من الأشياء ؛ زادت الثقة في التكنولوجيا بشكل أكبر لأنها توفر الوقت والجهد بالإضافة إلى إنجاز العمل بشكل أفضل ، لذلك من الضروري تدريب العمال على استخدام التكنولوجيا والتقنيات المتقدمة لزيادة الإنتاج في مكان العمل.
4 خلق بيئة عمل مناسبة للموظفين
يمكن للشركات التركيز على توفير أجور عالية لموظفيها دون معرفة ما إذا كانت بيئة العمل مناسبة لهم ، وهذه من أهم الطرق لزيادة الإنتاجية. توفير بيئة تقدر وتحترم الموظف تحفز الموظف أكثر على السيطرة على عمله وزيادة الإنتاج ، وتلجأ الشركات إلى الأساليب المختلفة التي تساهم في زيادة كفاءة بيئة العمل.
- لقاء مع الموظفين لمعرفة وجهات نظرهم حول ما يمكن القيام به لتحسين جودة بيئة العمل.
- إجراء التقييمات في بيئة العمل وتحديد آراء الموظفين.
- تأكد من توفير بيئة تعاونية وتقديم المكافآت والحوافز التي تحفز الموظفين على أن يكونوا منتجين.
5 توفير كافة الأدوات اللازمة للوظيفة
تجد أن بعض الشركات لا تقدم ما هو ضروري للعمل ؛ في حين أن هذا يؤثر سلبًا على الإنتاجية من حيث الميزانية ، يمكنك العثور على الشركات التي ترغب في تقديم كل ما هو ضروري للوظيفة التي تخلق بيئة مواتية وخلاقة للموظفين ، وتحفزهم وتساهم في زيادة إنتاجيتهم بنفس القدر. بقدر الإمكان؛ لهذا السبب ، فهي من أهم الخطوات التي يجب مراعاتها أثناء إدارة المؤسسات.
6 مشاركة الموظف في الأفكار
لكي يشعر الموظف بقيمته وأن يكون جزءًا مهمًا من المؤسسة التي يعمل بها ؛ المشاركة غير المباشرة للموظف في إدارة نظام العمل ، حيث يوجد العديد من المبدعين لديهم أفكار تساهم بشكل كبير في زيادة الإنتاجية وتحسين جودة العمل ؛ هذا يحفزه على التقدم في أدائه المهني.
7 السماح بساعات عمل مرنة
تختلف الطاقة الإنتاجية من شخص لآخر حسب وقت العمل ؛ لذلك فإن الالتزام بساعة عمل معينة هو أحد العوامل التي تؤثر سلباً على الإنتاجية من خلال تقسيم وقت العمل إلى فترتين زمنيتين أصغر تساوي الوقت المحدد ، مما يجعلهم يشعرون بالراحة ويزيد من قدرتهم على أن يكونوا منتجين في العمل. .
قد يُسمح أيضًا بالعمل عن بُعد ؛ يكون بعض الموظفين أكثر إنتاجية عند العمل خارج المكتب ، إذا كانت المهام تسمح لهم بالإكمال خارج مكتب العمل بالطبع.
8 تحفيز الموظفين بشتى الطرق
لكي يكون موظفوك مستعدين للعمل وزيادة إنتاجيتهم ، كل ما عليك فعله هو تزويدهم بالدخل المناسب وتضمين الحوافز والمكافآت التي تشجعهم على بذل قصارى جهدهم لتحسين العمل. لا يقتصر تقدير الموظف على هذه . فقط من أجل المال.
بدلاً من ذلك ، هناك مبادرات أخرى تساهم في تحفيز الموظفين على العمل ، مثل شكر الموظفين أو ترقيتهم إلى مناصب.
9 توزيع الواجبات بما يتناسب مع الموظفين
يجب عليك التركيز على نقاط القوة لدى الموظفين واستخدامها ، لذلك يجب عليك اختيار الموظف المؤهل لإكمال كل مهمة بما يتناسب مع قدراتهم وتنفيذها بأفضل طريقة ممكنة. هذا يؤدي إلى نجاح أكبر والنتائج مذهلة.
10 التركيز على النتائج
القدرة على الإنجاز هي واحدة من أهم الصفات التي يجب أن يمتلكها الموظفون في أي منظمة ؛ تصبح ميزة لا غنى عنها لأنها تساهم في الأهداف والنجاح الذي يمكن تحقيقه بالممارسة. من ناحية أخرى ، نظرًا لأن العديد من المنتجين يتأثرون سلبًا ، يجب الحفاظ على نظام ثابت لتحقيق النجاح دون تسرع. مع الاندفاع الذي يحد من الإنتاجية.
لذلك ، يجب عليك اتباع الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل عند إكمال المهام مع ضمان التحسين المستمر والتقدم.
11 تجنب الاجتماعات غير الضرورية
نظرًا لأن عدد الاجتماعات في مكان العمل مرتفع ، فإنه يضيع الوقت ويؤثر على تركيز الموظفين ؛ التأثير على جودة العمل والإنتاجية ؛ لذلك ، من الأفضل تجنبها إذا لم تكن ضرورية لسير العمل واختيار الأوقات المناسبة لإبقائها قريبة من أوقات الراحة أو نهاية اليوم.
طرق زيادة الإنتاجية شخصي
لكي تكون ناجحًا في عملك ، يمكنك البدء أولاً من الجانب الفردي. لذلك احرص على اتباع الأساليب التي تنمي شخصيتك ثم تطبقها مع زملائك ، فلا يتطلب الأمر الكثير لزيادة الإنتاجية في العمل ، فكل ما عليك فعله هو التركيز واستخدام بعض الأساليب التي ستساعدك.
1 تركيز الأفكار وتنظيمها
نظرًا لأن نقص التركيز يؤثر على الإنتاجية ، ولحلها ، فأنت بحاجة أولاً إلى تنظيم الأفكار والمهام … من خلال تسجيل إحدى الطرق الممكنة وتحديد أولوياتها ؛ سيساعدك هذا على التخلص من الارتباك في رأسك.
يجب تجنب تعدد المهام لأن الشخص يقوم بجزء من المهمة المطلوبة منه ، ثم ينتقل إلى التالي دون إكمال الأول ، وبالتالي ، بالرغم من أنه يفضله الكثيرون ، إلا أنه يؤثر سلبًا على إنتاجية الأغلبية ، لذلك يجب عليك الابتعاد عنها والتركيز على مهمة تلو الأخرى ؛ هذا يوفر عليك الوقت والجهد ويزيد من إنتاجيتك.
2 تجنب المشتتات
شغلت التكنولوجيا حياتنا إلى حد كبير ؛ تجد أن مواقع الشبكات الاجتماعية وإشعارات الهاتف والتحديثات وما شابه ذلك تشتت انتباهك عن العمل وتؤثر على إنتاجية العمل ، بالإضافة إلى خصوصيات وعموم الناس من حولك ، مما يدفعنا إلى التساؤل عن كيفية زيادة الإنتاجية. رغم كل هذه المشتتات؟ هناك العديد من الطرق لتجنب الانحرافات ، لذا فقط مارسها.
- قم بإيقاف تشغيل إشعارات الهاتف أثناء وقت التشغيل.
- إذا كنت تعمل بمفردك ، يمكنك اختيار إحدى الغرف الهادئة بعيدًا عن الضوضاء.
- حدد وقتًا محددًا للراحة.
- عدم التواصل مع زملاء العمل خارج أوقات الراحة.
3 تنظيم أوقات الراحة
من الخطأ الاستمرار في العمل لفترة طويلة دون إراحة العقل والجسد ، لذلك من الضروري الحرص على تنظيم أوقات الراحة ؛ يؤثر العمل المستمر على التركيز ويقلل من النشاط ، وتساعد فترات الراحة على تجديد النشاط وتقليل التوتر. مما يزيد من الإنتاجية.
4 حدد الوقت لإنجاز المهام
واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها الناس في العمل هي وقت إكمال المهام. يستغرق بعض الأشخاص وقتًا طويلاً لإكمال مهمة لا تتطلب كل هذا الوقت ، مما يعيق سير العمل ، لذلك من الأفضل تعيين وقت مناسب لإكمال كل مهمة ؛ هذا تحدٍ محفز لك وسيبقيك مركزًا ويبذل كل جهدك لإكمال المهمة قبل انتهاء الوقت المحدد.
يجب عليك أيضًا تحديد الأولويات التي يجب إكمالها في غضون الوقت المحدد حتى لا تنشغل بالقضايا الأخرى التي تؤثر سلبًا على الإنتاجية خارج إطار مهام العمل. من المحتمل أن تستغرق المهام وقتًا أطول من الوقت المحدد ، ولكنها تستغرق وقتًا أقل من قبل.
5 إتمام المهام الصعبة خلال أوقات النشاط
من الطرق المهمة للسؤال عن كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل التخلص من العمل الشاق في بداية اليوم عندما نكون أكثر نشاطًا وتركيزًا ؛ ويتناقص النشاط بمرور الوقت ، مما يجعل من الصعب جدًا إكمالها في نهاية اليوم ، لذلك من الأفضل ترك المهام البسيطة في نهاية اليوم.
هذا لا يعني أنه عليك إكمال جميع المهام الصعبة في البداية ؛ إنه مرهق ويؤثر على جودة العمل ، بل يؤثر على التبادل بين المهام .. فأنت تفصل بين الصعب منها والبسيط مما يمثل فترة راحة بالنسبة لك ؛ إنه ينعش تركيزك ونشاطك.
العوامل التي تحدد مستوى الإنتاجية في مكان العمل
تمثل إنتاجية الأعمال الجزء الأكبر من نجاحها وتعتمد إنتاجية العمل على عدة عوامل. لذلك من خلال تعلم هذا وتطبيقه في مكان العمل ، يمكنك تعلم كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل.
- الدرجة الأكاديمية ومهارات العاملين في المؤسسة.
- التسهيلات والأدوات المتوفرة في بيئة العمل.
- رأس المال والأرباح الشهرية والسنوية.
- إدخال التكنولوجيا في مجال الدراسة.
- المهام المكتملة.
- العوامل النفسية والاجتماعية.
- القدرة على إدارة وتنظيم المهام.